(ex D.Lgs. 916/2003 e Regolamento UE 679/2016)
Rizomedia srl con sede in Via Gandhi, 5 40024 Castel San Pietro Terme BO ringraziandola per l’interesse e la fiducia dimostrati verso i propri servizi informa di essere Titolare del trattamento – ai sensi degli articoli 4 e 28 del D.Lgs. 196/2003 Codice della privacy (di seguito “Codice”), e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche (di seguito, “Regolamento”) – dei dati personali che la riguardano.
Oggetto di trattamento e fonte dei dati
La presente Informativa sulla privacy è valida per tutti i servizi erogati dalla nostra società RIZOMEDIA SRL, per tutte le applicazioni, per tutti i siti, comunicazioni e servizi correlati.
Responsabili del trattamento dei dati e parti contraenti
La nostra società sarà responsabile del trattamento dei suoi dati personali forniti, raccolti o elaborati in relazione ai nostri servizi. In qualità di visitatore o membro dei nostri servizi, la raccolta, l’utilizzo e la condivisione dei suoi dati personali sono soggetti alla presente informativa sulla privacy (che include la nostra Informativa sui cookie e altri documenti cui si fa riferimento nella presente Informativa sulla privacy) e relativi aggiornamenti.
Modifiche
Le modifiche all’Informativa sulla privacy si applicano al Suo utilizzo dei nostri Servizi o al primo contatto successivo alla “data di entrata in vigore”. RIZOMEDIA SRL in base alle future evoluzioni normative potrà modificare la presente Informativa sulla privacy, in caso di modifiche sostanziali, La informeremo tramite i nostri Servizi, o altri mezzi, per darle l’opportunità di rivedere le modifiche prima che diventino effettive. Se disapprova le modifiche, potrà comunicarcelo richiedendo la cancellazione dei suoi dati inviando una comunicazione via mail al nostro indirizzo privacy@rizomedia.com
Dopo la pubblicazione o il nostro invio di una comunicazione relativa alle modifiche apportate alla presente Informativa sulla privacy, se non riceveremo indicazioni diverse rispetto le sue volontà di raccolta, utilizzo e condivisione dei Suoi dati personali, riterremo che tali dati saranno soggetti all’Informativa sulla privacy aggiornata.
Come utilizziamo i suoi dati (Finalità di trattamento)
Utilizziamo i suoi dati per fornire, supportare, personalizzare e sviluppare i nostri servizi. Il modo in cui utilizziamo i suoi dati personali dipenderà dai servizi che utilizzerà e dalle sue scelte nell’impostare aggiornamenti e gestioni di portali, siti internet o profili. Non utilizziamo i dati in nostro possesso che la riguardano per personalizzazione o profilazione.
I nostri Servizi
Utilizziamo i suoi dati per l’accesso ai nostri servizi:
Dati che lei ci fornisce
Per creare account o siti internet tramite i nostri servizi, lei ci fornisce dei dati suoi e di eventuali terzi (es. suoi collaboratori, clienti, contatti etc…) per i quali è inteso essere a sua cura l’autorizzazione al loro utilizzo da parte di Rizomedia Srl e altri soggetti terzi da noi incaricati per l’espletamento del servizio da voi richiesto, in conformità con le normative vigenti sulla Privacy e sulla tutela dei dati nonché in conformità con la legislazione sul Diritto d’autore e di immagine (liberatorie per fotografie e video) ed eventuali altre normative riferite alla tutela dell’immagine (es. minori, soggetti deboli, etc…).
Predisposizione ed invio di comunicati stampa e di newsletter
Utilizziamo dati, testi e allegati correlati alla stesura e divulgazione di comunicati e newsletter oggetto di specifici incarichi. Resterà a sua cura garantire la possibilità di trattare tali dati e la loro divulgazione a terzi. Resterà a sua cura fornirci testi, fotografie, materiale video o multimediale e quant’altro necessario per lo svolgimento dell’incarico, liberi da diritti di utilizzo, in conformità con le normative sulla Privacy e sul Diritto d’autore ecc. Tra i nostri servizi abbiamo anche la raccolta di materiale fotografico, video o multimediale, la stesura di testi, per i quali possiamo essere da voi incaricati.
Creazione e gestione di siti internet
Per creare un account, deve fornire alcuni dati che includono il suo nome, indirizzo email e/o numero di cellulare e una password. Se si registra per un servizio a pagamento, potrebbe dover fornire alcune informazioni per la gestione dei passaggi amministrativi e di fatturazione (es. carta di credito, IBAN, etc.).
Creazione e aggiornamento di profili
Possono essere disponibili opzioni relative alle informazioni sul suo profilo, ad esempio genere, preferenze, formazione accademica, esperienze lavorative, competenze, foto, città o area di residenza, etc.
Potrà sempre scegliere di non completare un profilo. Pertanto non deve necessariamente fornire tutte le informazioni aggiuntive. Sarà lei a decidere se desidera includere informazioni sensibili nei suoi profili, renderle pubbliche o meno.
Marketing
Promuoviamo i servizi che offriamo a lei e a terzi, per farlo utilizziamo dati e contenuti per gli invii e le comunicazioni che promuovono l’adesione ai nostri servizi.
Servizi correlati
Condivideremo i suoi dati personali con le nostre affiliate e i nostri fornitori di servizi e partners per fornirle i nostri servizi oppure ove vi sia la possibilità di impiegare terzi (es. per elaborazioni grafiche, riprese video e fotografia, stampa di materiale e merchandising, assistenza tecnica, hosting, creazione di siti web, software, gestione hardware e attività similari, etc…). Queste terze parti avranno accesso alle sue informazioni nella misura ragionevolmente necessaria per eseguire quanto richiesto dal servizio da lei richiesto per conto nostro e sono obbligate a non divulgarle o utilizzarle per altri scopi.
Divulgazioni legali
Potremmo condividere i suoi dati personali, qualora richiesto dalla legge o al fine di proteggere i diritti o la sicurezza sua, nostra o di terzi. È possibile che vi sia la necessità da parte nostra di divulgare le sue informazioni personali, esclusivamente ove richiesto dalla legge, o se reputiamo, in buona fede, che tale rivelazione sia necessaria al fine di prevenire o agire in giudizio in relazione ad attività illegali, effettive o sospette, o assistere l’autorità giudiziaria; dare esecuzione ai contratti stipulati tra noi e lei, indagare e difendere se stessi in relazione a qualsiasi rivendicazione o accusa da parte di terzi, proteggere la sicurezza o l’integrità del nostro servizio; o esercitare o tutelare i diritti e la sicurezza di RIZOMEDIA SRL, di dipendenti o di collaboratori.
Le sue scelte e i suoi obblighi
Finalità del trattamento
I dati personali da lei forniti saranno trattati per finalità connesse all’esecuzione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, adempimenti fiscali, gestione organizzativa delle prestazioni richieste e stipula dei contratti, fissazione degli appuntamenti, evasione ordini, consegne, adempimenti burocratici relativi alle prestazioni richieste.
I suoi dati potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso, salvo suo dissenso.
I suoi dati potranno essere trattati per finalità interne di statistica e ricerca di mercato.
Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.
Conservazione dei dati
Conserveremo i dati personali che ci fornisce finché potrà essere necessario per fornirle i servizi. Anche se utilizza i nostri servizi solo saltuariamente o a distanza di qualche anno, conserveremo le sue informazioni e manterremo il suo profilo aperto fino a quando non deciderà di richiedere la cancellazione dai nostri archivi (oblio).
Sicurezza dei dati
Eseguiamo un monitoraggio delle violazioni della sicurezza, cerchiamo di prevenirle e implementiamo protezioni di sicurezza create per proteggere i suoi dati. Monitoriamo regolarmente i nostri sistemi per rilevare possibili vulnerabilità e attacchi. Tuttavia, non possiamo garantire la sicurezza di tutte le informazioni che ci invia. Non c’è garanzia che tali dati siano inaccessibili né che non possano essere rivelati, alterati o distrutti per effetto della violazione di una delle nostre protezioni, di natura fisica, tecnica o gestionale.
Territorio di conservazione dei dati
Si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud o outsourcing. In questi casi i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Basi legali per il trattamento dei dati
I suoi dati personali saranno trattati per l’esecuzione di un contratto, un incarico o per l’esecuzione di misure precontrattuali. L’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso avviene sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento.
In qualsiasi momento lei può ritirare il consenso che ci ha fornito tramite l’invio di una comunicazione con richiesta di cancellazione o richiesta di oblio. Raccoglieremo ed elaboreremo i suoi dati personali solo se avremo delle basi legali per farlo.
Le basi legali includono il consenso (ove previsto), il contratto (dove il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di un contratto) e gli “interessi legittimi”.
Quando il trattamento dei suoi dati personali è soggetto al suo consenso, lei ha il diritto di non acconsentire o ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento; quando il trattamento dei suoi dati personali è soggetto a interessi legittimi, ha il diritto di opporvisi. Per saperne di più. Se ha domande sulle basi legali in virtù delle quali raccogliamo e usiamo i suoi dati personali, contatti il nostro Responsabile della tutele dei dati.
Destinatari dei dati
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
- enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
- alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
- banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
- fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del servizio da lei richiesto.
- Liste di soggetti inerenti le attività oggetto del nostro incarico da lei conferito.
Diritto all’Oblio
- Conserviamo alcuni dei suoi dati anche successivamente alla erogazione dei servizi.
- Se sceglie di richiedere la cancellazione dei suoi dati dai nostri sistemi, tali dati non saranno più utilizzati entro 30 giorni lavorativi. Generalmente, eliminiamo le informazioni dai nostri archivi entro 5 giorni dalla ricezione della sua richiesta, fatta eccezione per quanto indicato di seguito.
- Conserviamo i suoi dati personali anche successivamente la cancellazione solo se ragionevolmente necessario, e per i tempi necessari, per adempiere i nostri obblighi legali (incluse le richieste di applicazione della legge), soddisfare i requisiti normativi, risolvere le controversie, applicare (ove presente) il nostro contratto o soddisfare la sua richiesta di “non ricevere” ulteriori messaggi da noi.
Codice deontologico relativo al trattamento dei dati personali nell’esercizio dell’attività giornalistica
Informazioni di contatto
Può contattarci o utilizzare altre opzioni per risolvere eventuali reclami. In caso di domande o reclami in relazione alla presente Informativa sulla privacy, potrà contattarci sempre utilizzando i link presenti nelle newsletter oppure inviando una comunicazione via email o via raccomandata ai recapiti di seguito.
– una raccomandata A/R a Rizomedia Srl Via Gandhi, 5 40024 Castel San Pietro Terme (BO)
– una e-mail all’indirizzo redazione@rizomedia.com
